Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie hier darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.

1. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, verweisende Website (Referrer), Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

2. Cookies und Speicherung im Browser

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und legen keine Daten im Speicher Ihres Browsers ab. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern.

Kommen Sie über eine Suchmaschine, einen Link oder eine Kampagne auf unsere Website, geben wir die Herkunft (zum Beispiel „google“, „organic“) und die Einstiegsseite als Parameter in den Links dieser Website weiter. So können wir bei einer Anfrage erkennen, über welchen Kanal sie entstanden ist. Dabei wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert.

3. Anfrage zum Betriebs-Check

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben: Firmenname, Ansprechpartner, Mitarbeiterzahl, Ihre größte Herausforderung, die gewünschte Verbesserung, geschäftliche E-Mail-Adresse sowie freiwillig Ihre Telefonnummer. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage, die Sprache, die Seite, über die Sie angefragt haben, das Angebot, für das Sie sich interessieren, die Herkunft (siehe Abschnitt 2) und die Bestätigung, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben.

Zweck ist die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung einer Beratung und gegebenenfalls eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Auswertung von Anfragen).

Vorbewertung: Anhand Ihrer Angaben (zum Beispiel Mitarbeiterzahl, Branche und wie konkret Ihr Anliegen beschrieben ist) wird eine einfache, regelbasierte Punktzahl berechnet. Sie entscheidet nur darüber, ob Ihnen sofort ein Link zur Buchung des Betriebs-Checks angeboten wird. Jede Anfrage wird zusätzlich persönlich gelesen und beantwortet. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es wird keine KI zur Bewertung eingesetzt.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, wir erhalten eine interne Benachrichtigung. Wenn Sie den Betriebs-Check über Ihren persönlichen Buchungslink beauftragen, speichern wir den Zeitpunkt dieser Beauftragung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in einer Datenbank auf unserem Webserver in Deutschland gespeichert (siehe Abschnitt 1).

Schutz vor Missbrauch: Zur Abwehr automatisierter Anfragen verarbeiten wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen. Dieser Wert wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 15 Monate nach dem letzten Kontakt automatisch. Entsteht ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen).

4. Terminbuchung mit Calendly

Für die Terminbuchung des Betriebs-Checks nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Der Buchungskalender ist nur über Ihren persönlichen Buchungslink erreichbar und wird erst geladen, nachdem Sie die Beauftragung bestätigt und auf die Schaltfläche geklickt haben. Vorher werden keine Daten an Calendly übertragen.

Beim Laden und bei einer Buchung verarbeitet Calendly Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie die von Ihnen eingegebenen oder vorausgefüllten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Beschreibung Ihres Anliegens, gewählter Termin). Zur Zuordnung der Buchung zu Ihrer Anfrage übergeben wir eine zufällige Referenznummer und die Herkunftsangaben aus Abschnitt 2. Nach einer Buchung meldet der Kalender die Kennung des Termins an unsere Website, damit wir ihn Ihrer Anfrage zuordnen können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) sowie für die Durchführung des Termins Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung von Calendly nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: calendly.com/legal/privacy-notice.

Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren, um einen Termin ohne Calendly zu vereinbaren.

5. Webanalyse

Wir setzen derzeit keine Webanalyse-Dienste ein. Wir zählen lediglich anonym, wie oft das Anfrageformular begonnen und der Buchungskalender geöffnet wurde. Diese Zählung enthält keine personenbezogenen Daten. Sollten wir künftig eine Webanalyse (zum Beispiel Matomo) einsetzen, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mails werden über die Server von ALL-INKL.COM in Deutschland verarbeitet (siehe Abschnitt 1).

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist (Hosting, Calendly), Sie eingewilligt haben, es zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur bei der Nutzung von Calendly (siehe Abschnitt 4).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose E-Mail an h.schulz@media-and-it.de genügt.

9. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Die Datenbank mit Anfragen ist nicht öffentlich erreichbar, der Zugang zur Verwaltung ist passwortgeschützt. Wir setzen weitere technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 11.10.2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.